رقمنة سجلات الموظفين وأتمتة سير عمل الموارد البشرية.
تواجه فرق الموارد البشرية تأخيرات في الإعداد، وفقدان ملفات الموظفين، ومخاطر الامتثال متعددة الاختصاصات. يؤدي التعامل اليدوي مع المستندات إلى اختناقات. تتشتت سجلات الموظفين. ويصعب الحفاظ على الامتثال لقوانين التأشيرات والعمل في جميع أنحاء دول مجلس التعاون الخليجي.
يتطلب كل موظف جديد أكثر من 12 نموذجًا. يقوم موظفو الموارد البشرية بإدخال البيانات يدويًا في أنظمة متعددة. ينتظر الموظفون الجدد أيامًا للحصول على إمكانية الوصول إلى الأنظمة والبريد الإلكتروني والمرافق.
تُوضع الملفات الورقية في غير مكانها. وتُحفظ الملفات الرقمية في مجلدات خاطئة. وتُفقد سجلات الموظفين. وتصبح عمليات التدقيق مرهقة.
تختلف قوانين العمل في الإمارات، ومتطلبات التأشيرات، ولوائح وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) باختلاف الإمارات. ولا يمكن للعمليات اليدوية تتبع جميع المتطلبات باستمرار.
تتطلب موافقات التوظيف الجديدة موافقة الموارد البشرية، وتكنولوجيا المعلومات، وكشوف الرواتب، ورؤساء الأقسام. وتُرسل الموافقات عبر البريد الإلكتروني. وتُسبب التأخيرات إحباطًا للجميع.
أثناء عمليات تدقيق الامتثال، تسارع فرق الموارد البشرية لتحديد عقود الموظفين، ونسخ التأشيرات، وسجلات التدريب. وتُسبب الملفات المفقودة مخاطر قانونية.
تعمل أتمتة الرعاية الصحية المدعومة بالذكاء الاصطناعي على رقمنة نماذج استقبال المرضى، ومطالبات التأمين، والوثائق السريرية. يقلل حل CoreNova وقت استقبال المرضى من 15 دقيقة إلى 3 دقائق مع الحفاظ على الامتثال الكامل لحماية البيانات.
يكمل الموظفون الجدد النماذج عبر الإنترنت قبل يومهم الأول. وتتدفق البيانات مباشرة إلى أنظمة الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات وكشوف الرواتب.
يخزن DocuWare جميع وثائق الموظفين مع بيانات وصفية مفهرسة. ابحث عن أي ملف في ثوانٍ. ويضمن الوصول المستند إلى الدور الأمان.
يحتوي كل مستند موظف على سجل تدقيق كامل. ويُسجل كل عرض وتعديل وموافقة. ويتحول إعداد التدقيق من أسابيع إلى ساعات.
تتحقق القواعد المضمنة من المستندات مقابل قوانين العمل في الإمارات ومتطلبات وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE). وتُحدد الحقول المفقودة على الفور.
3 أيام
4 ساعات
متكرر
صفر
أكثر من 7,200 ورقة
0
أسابيع
ساعات
احجز استشارة مجانية لمعرفة كيف يمكن لمعالجة المستندات الذكية في الإمارات، وإدارة المستندات بالذكاء الاصطناعي في دبي، وحلول أتمتة المؤسسات في مختلف أنحاء دول مجلس التعاون الخليجي أن تقلّل العمل اليدوي، وتحسّن الدقة، وتمنح فرقك وصولًا أسرع إلى البيانات التي تحتاجها للعمل بكفاءة.
تقدم CoreNova AI Technologies حلول أتمتة المستندات الذكية وإدارة المستندات السحابية وأتمتة المؤسسات في جميع أنحاء الإمارات ودول مجلس التعاون الخليجي.